Devis freelance 2026 : modèle conforme et mentions obligatoires
⏱ 10 min · Publié le 26 mai 2026
Devis freelance 2026 : modèle conforme et mentions obligatoires
Le devis est le premier document commercial que vous échangez avec un client. Il vaut engagement contractuel dès qu'il est signé "Bon pour accord" par les deux parties. C'est aussi le filet de sécurité qui protège contre les changements de scope en cours de mission. Voici comment le rédiger correctement en 2026.
Quand un devis est-il obligatoire ?
En B2C (clients particuliers) :
- Obligatoire pour toute prestation > 1 500€ TTC
- Recommandé en-dessous pour cadrer la commande
En B2B (clients pros) :
- Pas légalement obligatoire mais fortement recommandé
- Le devis signé peut servir de contrat de prestation
Les 11 mentions obligatoires
1. La mention "DEVIS" clairement en titre.
2. Numéro de devis (séquentiel, ex : D-2026-001).
3. Date d'émission du devis.
4. Durée de validité (généralement 30 jours).
5. Identité du prestataire :
- Nom (ou raison sociale)
- Adresse
- SIRET / SIREN
- Forme juridique
6. Identité du client :
- Nom / raison sociale
- Adresse
7. Description détaillée de la prestation :
- Quoi
- Quand (planning prévu)
- Comment (méthodologie)
- Quantité, unité
8. Prix HT par ligne et au total.
9. TVA applicable (taux et montant) ou mention de franchise.
10. Conditions de paiement :
- Modalités (acompte, paiement à la livraison...)
- Délais
- Pénalités de retard
11. Mention "Bon pour accord" avec date et signature des deux parties.
Modèle de devis freelance
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DEVIS D-2026-001
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Émetteur :
Jean Dupont
123 rue de la Tech, 75000 Paris
SIRET : 123 456 789 00012
Micro-entrepreneur
Destinataire :
Acme SARL
456 avenue du Marché, 75001 Paris
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Date : 15 mars 2026
Validité : jusqu'au 14 avril 2026
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OBJET : Refonte du site web Acme
PRESTATIONS QTÉ PU HT TOTAL HT
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Phase 1 : Audit + cadrage 3 j 600€ 1 800€
Phase 2 : Design UX/UI 5 j 600€ 3 000€
Phase 3 : Développement 10 j 600€ 6 000€
Phase 4 : Tests + mise en prod 2 j 600€ 1 200€
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Total HT : 12 000€
TVA non applicable,
art. 293 B du CGI
Total TTC : 12 000€
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Conditions de paiement :
- Acompte 30% à la commande : 3 600€
- Solde 70% à la livraison : 8 400€
- Délai paiement : 30 jours net
Planning prévu :
- Démarrage : 1er avril 2026
- Livraison : 30 juin 2026
Mode de paiement : virement bancaire
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Bon pour accord, le ____ / ____ / 2026
Signature du client (avec mention "Bon pour accord") :
Générateur de devis automatique.
Validité du devis
Standard : 30 jours à compter de la date d'émission.
Possible : 15, 60 ou 90 jours selon votre activité. À indiquer clairement sur le devis.
Au-delà de la validité : le devis n'engage plus le prestataire. Si le client signe après, vous pouvez : (a) refuser de l'honorer, (b) le réémettre avec nouvelle date et nouveau numéro.
Acompte ou pas ?
Recommandé pour les missions > 5 000€ : 20-30% à la commande, solde à la livraison.
Avantages : sécurise votre engagement, vérifie la solvabilité du client, finance vos coûts initiaux (matériel, sous-traitance).
Sur les missions plus courtes (< 5 000€), travailler à terme échu reste acceptable, surtout en B2B.
Erreur fréquente : démarrer la mission avant signature du devis et réception de l'acompte. Vous prenez tout le risque.
Les "extras" et avenants
Le devis fige le scope. Si le client demande des modifications en cours de mission :
Petites modifs (< 1 jour de travail) : à inclure ou refuser sans formalisme.
Modifs significatives (> 1 jour) : émettez un avenant au devis initial. Numéroté, signé, avec impact prix et délai détaillé.
Devis vs proposition commerciale
Devis : document chiffré, mentions obligatoires, vaut engagement après signature. Cadre légal strict.
Proposition commerciale : document marketing avec mise en page travaillée, peut inclure portfolio, témoignages, présentation détaillée de la méthode. Pas de cadre légal — c'est un argumentaire de vente.
Pour les missions importantes, combinez : proposition commerciale soignée pour convaincre, puis devis conforme pour signer.
Outils pour les devis
- Générateur de devis — modèle conforme PDF
- Générateur de facture — après acceptation
- Générateur de CGV freelance — annexer au devis
- Comparateur de logiciels facturation — devis automatiques
FAQ détaillée
Quelles mentions obligatoires sur un devis freelance ?
Mentions clés : "DEVIS" en titre, numéro séquentiel, date d'émission, durée de validité (typiquement 30 jours), identité prestataire (nom, adresse, SIRET, forme juridique), identité client, description précise des prestations (quoi, quand, comment), prix HT par ligne et au total, TVA (taux et montant, ou mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"), conditions de paiement (acompte, échéances, pénalités retard), mention "Bon pour accord" pour signature des deux parties.
Le devis est-il obligatoire pour un freelance ?
Avec un particulier (B2C) : obligatoire pour toute prestation > 1 500€ TTC. Avec un pro (B2B) : pas légalement obligatoire mais fortement recommandé pour cadrer la commande et protéger contre les litiges. Un devis signé "Bon pour accord" par les deux parties vaut engagement contractuel et peut servir de mini-contrat de prestation, surtout pour les petites missions sans contrat formel séparé.
Combien de temps un devis reste-t-il valide ?
Standard : 30 jours à compter de la date d'émission. La validité est libre — vous pouvez choisir 15, 60 ou 90 jours selon votre activité. À indiquer clairement sur le devis. Au-delà de la validité, le devis n'engage plus le prestataire : si le client signe après, vous pouvez refuser ou émettre un nouveau devis avec date et numéro mis à jour. Beaucoup de freelances mettent une validité plus courte (15-21 jours) pour pousser à la décision rapide.
Faut-il demander un acompte ?
Fortement recommandé pour les missions > 5 000€ : 20-30% à la commande, solde à la livraison. Avantages : sécurise votre engagement, vérifie la solvabilité du client, finance vos coûts initiaux. Sur des missions plus courtes (< 3 jours, < 2 000€), travailler à terme échu reste acceptable surtout avec un client connu. Règle d'or : ne jamais démarrer une mission avant signature du devis. Vous prendriez tout le risque.
Comment gérer un changement de scope en cours de mission ?
Selon l'ampleur. Petites modifs (< 1 jour de travail, demande raisonnable) : intégrez ou refusez sans formalisme. Modifs significatives (> 1 jour ou changement structurel) : émettez un avenant au devis initial, numéroté, daté, signé par les deux parties, avec impact prix et délai détaillé. Refusez catégoriquement les changements de scope sans formalisation : c'est la première cause de litige freelance-client.
Devis ou contrat de prestation : que choisir ?
Pour les petites missions (< 10 000€, durée < 2 mois), un devis signé "Bon pour accord" + des CGV jointes suffisent généralement. Pour les missions importantes (> 10 000€, > 2 mois, scope complexe, propriété intellectuelle sensible), ajoutez un contrat de prestation freelance qui détaille : durée, scope, propriété intellectuelle, confidentialité, résiliation, responsabilités. Générateur de contrat.
Comment refuser un devis sans froisser le client ?
Soyez direct et factuel. Format : remercier pour l'opportunité, expliquer brièvement la raison (planning chargé, scope hors expertise, tarif trop bas pour la qualité visée), proposer une alternative si possible (autre freelance recommandé, période ultérieure). Évitez : les promesses de "peut-être plus tard" si vous ne pensez pas pouvoir, les explications longues et défensives, le silence radio. Un refus clair et rapide laisse une meilleure impression qu'une non-réponse de 2 semaines.
Outil gratuit associé : Générateur de devis →
Outils à valeur indicative.